העיקרון: תעתיק ולא תרגום חופשי
שם רחוב או יישוב הוא שם פרטי. בדרך כלל מעבירים אותו לאותיות לטיניות במקום לתרגם את משמעותו. אם קיים כתיב באנגלית במסמך רשמי, באתר הרשות המקומית או בכתובת שכבר שימשה אתכם, עדיף לשמור עליו.
כאשר אין כתיב זמין, בוחרים תעתיק ברור ועקבי. חשוב במיוחד להשתמש באותו כתיב בשורת הרחוב ובשדה הייעודי של היישוב.
סדר השורות המומלץ
- שם הנמען.
- מספר הבית ושם הרחוב.
- כניסה, קומה ומספר דירה, אם נדרשים.
- המיקוד בן 7 הספרות ושם היישוב.
- ISRAEL.
בטופס מקוון מפצלים את אותם רכיבים בין השדות. המיפוי המלא מופיע במדריך מילוי כתובת ישראלית באתר בינלאומי.
תבנית לכתובת רגילה
התבנית מציגה את מיקום הרכיבים בלבד. יש להחליף את הסוגריים בפרטי הכתובת האמיתיים.
כיצד כותבים מספר דירה, כניסה וקומה?
- Apt. או Apartment עבור מספר דירה.
- Entrance עבור כניסה.
- Floor עבור קומה.
בטופס מקוון נהוג להזין פרטים אלה ב־Address Line 2. על מעטפה אפשר לרשום אותם בשורה נפרדת מתחת לרחוב ולמספר הבית.
כיצד כותבים תיבת דואר?
כאשר תיבת הדואר היא יעד המסירה, משתמשים בקיצור P.O. Box ולא מציגים את מספר התיבה כמספר בית.
איפה מציבים את המיקוד?
בכתובת חופשית המיועדת לישראל מציבים את המיקוד בן 7 הספרות לפני שם היישוב. בטופס שבו קיים שדה ZIP Code או Postal Code נפרד, מזינים בו את המיקוד ומשאירים את שם היישוב בשדה City.
טעויות שכדאי למנוע
- תרגום חופשי של שם הרחוב במקום תעתיק שלו.
- שימוש בכמה צורות איות לאותו יישוב בתוך אותה כתובת.
- השמטת מספר הבית או החלפתו במספר הדירה.
- כתיבת מיקוד בן 5 ספרות במקום המיקוד הנוכחי.
- השמטת שם המדינה מהשורה האחרונה.
בדיקה לפני השימוש
השוו את הכתובת באנגלית לכתובת המקורית בעברית: שם הנמען, הרחוב, מספר הבית, פרטי הדירה, היישוב והמיקוד צריכים לייצג את אותם פרטים. אם המיקוד חסר, אפשר לאתר אותו באמצעות כלי איתור המיקוד.
שאלות נפוצות
האם חייבים לתרגם את שם הרחוב?
לא מתרגמים את משמעות השם באופן חופשי. כותבים את שם הרחוב באותיות לטיניות, ועדיף להשתמש בכתיב קיים ומוכר כאשר הוא זמין.
האם כותבים Israel או IL?
בשורת המדינה כותבים ISRAEL. אם הטופס מציג רשימת מדינות, בוחרים Israel מהרשימה.
האם צריך לכתוב את הכתובת גם בעברית?
כאשר הטופס מקבל רק אותיות לטיניות, ממלאים את הכתובת באנגלית. אם קיימת אפשרות נפרדת להוסיף את הכתובת בעברית, אפשר להשתמש בה בלי להחליף את השדות באנגלית.